8868体育官网公文處理細則

第一章  總  則

    第一條  為推進學校公文處理工作科學化、製度化、規範化，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）和上級有關公文處理的規定，結合學校公文處理工作實際，製定本細則。

    第二條  黨政機關公文是黨政機關實施領導😷、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導🧔🏿‍♀️💐、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具🧚🏻。

    第三條  公文處理工作是指公文擬製🧑🏿‍🍼、辦理🖇、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理工作應當堅持實事求是🔡、準確規範🧍🏻、精簡高效、安全保密的原則。

    第四條  學校辦公室是學校公文處理工作的管理機構，並負責對學院🏘、機關部處🍷、單位的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。

第二章 常用公文種類

    第五條  學校常用的公文種類有🧄✧：

    （一）決議💇🏼‍♀️。適用於經會議討論通過作出重大決策事項❄️。

    （二）決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項💘。

    （三）通告🥁。適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項👱🏼🤟🏼。

    （四）意見。適用於對重大問題提出見解和處理辦法🐈。

    （五）通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

    （六）通報。適用於表彰先進💁🏻‍♂️、批評錯誤🧎🏻‍➡️、傳達重要精神和告知重要情況。

    （七）報告🚊。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

    （八）請示。適用於向上級機關請求指示、批準。

    （九）批復♦️。適用於答復下級機關請示事項。

    （十）函🥾。適用於不相隸屬機關之間商洽工作👨🏽‍⚖️、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

    （十一）紀要🕵🏿‍♂️。適用於記載會議主要情況和議定事項🤸🏻‍♀️🖕🏻。

第三章 公文格式

第六條  公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關🙎🏿、印發機關和印發日期、頁碼等組成🐗。

（一）份號。公文印製份數的順序號🧚🏽‍♂️🥱。涉密公文應當標註份號。

    （二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限🥔。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

    （三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求👳🏽‍♂️。根據緊急程度🛩，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”🔂，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”🧗‍♀️。

    （四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加 “文件”二字組成𓀘，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱🦙。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱🧜🏽‍♂️，也可以單獨用主辦機關名稱。

    （五）發文字號🥔。由發文機關代字💯、年份👧🏽、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

（六）簽發人🚍。上行文應當標註簽發人姓名🧔🏿‍♀️。

（七）標題☕️🤲。由發文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關✴️。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱🤌、規範化簡稱或者同類型機關統稱🆚。

（九）正文🕵🏿‍♂️。公文的主體，用來表述公文的內容🧑🏽‍✈️。

（十）附件說明👎🏼。公文附件的順序號和名稱⏭🗓。

（十一）發文機關署名🚚。署發文機關全稱或者規範化簡稱。

    （十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。

（十三）印章。公文中有發文機關署名的🤼‍♀️，應當加蓋發文機關印章✩，並與署名機關相符🧛🏿‍♀️。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章🏡。

（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱🚵、規範化簡稱或者同類型機關統稱🧞‍♂️。

（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。以學校名義行文的標註8868体育官网辦公室印發，以學院🐕、部處、單位名義行文的標註學院、部處、單位印發，印發日期以付印日期為準🎿。

（十八）頁碼。公文頁數順序號🧑🏼‍🔧。

    第七條  公文的版式按照《8868体育官网公文格式細則》執行。

    第八條  公文使用的漢字😚、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規定執行。

    第十條  公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面🕑，根據實際需要確定。

第四章 行文規則

    第十一條  行文應當確有必要，講求實效，註重針對性和可操作性。

    第十二條  行文關系根據隸屬關系和職權範圍確定🌪。一般不得越級行文🧔🏼‍♀️，特殊情況需要越級行文的🥾，應當同時抄送被越過的機關。 

第十三條  向上級機關行文，原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關⤵️，不抄送下級機關🌼。

第十四條  請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項⚈。

第十五條  除上級機關負責人直接交辦事項外🦗，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。向學校領導報送的公文，一般應先送學校辦公室🥕👛，再由學校辦公室轉呈校領導。

第十六條  凡向上級機關行文，給其它機關函件，學校全局性的決定、決議♥︎、工作部署、重要通知、通報，重要的規章製度的頒布等😘🌼，均應以學校名義行文。

第十七條  學院🤦‍♂️、機關部處👩🏽‍🦱🧖🏼‍♂️、單位在各自職權範圍內🐪，可以向下屬單位行文，或相互行文、聯合行文👩🏻‍🦼♝。涉及多個8868職權範圍內的事務，須經會簽後方可行文。除學校辦公室外💁🏿‍♂️，學院、機關部處、單位不得對外正式行文🎩。

第十八條  學校向各單位的重要行文🕠，必要時要抄送直接上級機關。

第五章  公文擬製

    第十九條  公文擬製包括公文的起草🩸、審核、簽發等程序。

第二十條  公文起草應當做到💁🏻‍♂️：

（一）符合國家法律法規和黨的路線方針政策🧑‍🏫，完整準確體現發文機關意圖，並同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確🖋，文字精煉。

（四）文種正確，格式規範。

（五）深入調查研究🍟，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他8868職權範圍內的事項，起草單位必須征求相關8868意見，力求達成一致。

（七）單位負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

    第二十一條  公文文稿簽發前，應當進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分🤵🏿‍♂️，行文依據是否準確🕵🏼‍♂️。

（二）內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策；是否完整準確體現發文機關意圖🤺；是否同現行有關公文相銜接👩‍👩‍👧；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及有關8868職權範圍內的事項是否經過充分協商並達成一致意見。

（四）文種是否正確‼️，格式是否規範；人名、地名🧨、時間❤️‍🔥、數字🛒、段落順序、引文等是否準確👵；文字🤶🏿、數字、計量單位和標點符號等用法是否規範。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公室進行初核。

第二十二條  以學校黨委、行政名義以及以學校辦公室名義製發的公文🏄🏽‍♀️，擬稿8868領導審核簽字後🚶🏻‍♀️，應送學校辦公室核稿。緊急公文⛵️，學校辦公室可優先進行審核辦理。須呈校領導審批的公文🌦，未經學校辦公室核稿🎅🏿，領導一般不要簽發🌒。特殊情況，領導簽發後的公文,仍必須經過學校辦公室核稿手續,方可行文🍍。以8868名義製發的公文,由擬稿8868負責人或專人核稿後，呈8868領導審核簽發。

    學校辦公室應與擬搞8868密切配合,遇到問題時,應及時協商處理。文稿需作重大修改時應由擬稿8868負責修改,學校辦公室作了較大修改的文稿應同擬稿8868協商後,再呈領導審核和簽發。字跡潦草或修改較多的文稿,應退回擬稿8868眷抄清楚再呈領導簽發🫳。

    第二十三條  公文的簽發必須嚴格按照職責權限。

    （一）凡以學校名義上報或下發的公文由學校正職領導或分管領導簽發。以學院、機關部處🪘、單位名義上報或下發的公文，由學院👩‍❤️‍💋‍👨、部處🤦🏼‍♂️👶🏼、單位領導簽發🥞。聯合發文由所有聯署單位的領導簽發🔡。

    （二）簽發人應簽署意見🧑🏿‍🔬、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意👩🏿‍🌾。

（三）以學校黨委、行政以及學校辦公室名義製發的公文👈🏼，公文內容涉及其他8868的👩🏼‍🎤，擬稿8868應先送有關8868會簽後🧘🏼‍♀️，送校辦公室審核，再送領導簽字。

第六章 公文辦理

第二十四條  公文辦理包括收文辦理😀、發文辦理和整理歸檔。

第二十五條  收文辦理的主要程序是：簽收、登記👩🏻‍🚀、初審、承辦、傳閱💦、催辦🏋🏼、答復🤲🏻。上級及外來公文🪰，由學校辦公室機要室負責收文🏄🏽，經學校辦公室主任擬辦後分發。

    （一）機要工作人員應認真檢查來文的密封、編號、正文和附件的份數🏋️‍♂️、頁數🥸，如發現問題應立即查明情況，妥善處理。登記要詳細清楚，分發要及時、準確。

    （二）凡需辦理的公文，機要人員應根據擬辦意見🤥，依照各8868的業務分工分文註辦。涉及到幾個8868的公文，送主辦8868辦理🐯，由主辦8868與有關8868協商，提出處理或辦理意見，再呈分管校領導審批。緊急公文，分文時應註明處理時限。

    （三）承辦8868收到公文後,應主動積極辦理,不得拖延積壓。緊急公文應隨到隨辦。來文不需復文或可用其它形式辦理者,承辦人員應將辦理結果記錄在承辦單位的處理欄內,以便歸檔檢查。

    （四）凡涉及其他8868的問題，主辦8868應主動與有關8868協商、會簽。上報的公文⏭，如有關方面意見不一致🦻🏽，要如實反映。

    （五）凡職能8868職權範圍內能處理的公文🧑🏽‍💻，應認真自行處理。需向領導請示或同有關8868商榷的問題，可采取面談，會商等方式處理。

    （六）各級領導批辦公文，要認真負責。批文要有明確的意見，並簽署姓名和批示時間🙎‍♂️。

（七）學校辦公室和學院、機關部處、單位要建立公文催辦檢查和反饋製度💜，做到件件有著落⛔，事事有交待。

第二十六條  發文辦理的主要程序是💋：復核👩‍👩‍👧、登記🧚🏿‍♂️、印製☆、核發。

（一）復核🦹🏽‍♀️。已簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容🧑🏻‍🌾、文種👈🏼、格式等進行復核；需作實質性修改的🏋🏽‍♀️🤛，應當報原簽批人復審。

（二）登記🎳。對復核後的公文🍻，應當確定發文字號🚬🏋🏼、分送範圍和印製份數並詳細記載🧇。以學校黨委、行政名義製發的公文，經簽發後⛹🏼‍♀️，根據發文字號分類，到校機要室編發文字號。

（三）印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。

（四）核發🧑🏻‍🏭。公文印製完畢🍸，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發❔。凡需定期收回的公文，應註明收回期限⏱。

    第二十七條  加蓋印章的公文。

    （一）以學校黨委、行政以及學校辦公室名義製發的公文，須持經簽發的文稿，學校辦公室機要室方予用印。

    （二）非正式公文的用印，應經學校辦公室主任或副主任批準，並在用印單上簽字🤯。

    （三）監印人發現公文不符合本規定要求（包括行文格式和程序），有責任向用印人提出意見，經修正後，方予用印🚴🏿‍♂️🆑。

    （四）用印時應將公文定稿、正本及有關材料留下存檔。

    第二十八條  涉密公文應當通過機要交通👩‍🚀、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞🦥，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸🙍🏻‍♀️🔍。

   第二十九條  公文辦結後，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定📌，及時收集齊全🥝、整理歸檔🧑🏼‍🍼。有關歸檔範圍和期限按學校關於文書檔案歸檔規定辦理🌤。聯合辦理的公文👮🏻，原件由主辦機關歸檔🧐，相關機關保存復製件。機關負責人兼任其他機關職務的🌘，在履行所兼職務過程中形成的公文👩‍🦰，由其兼職機關歸檔。

第七章 公文管理

    第三十條  應當建立健全本單位公文管理製度🙆🏼，確保管理嚴格規範❤️，充分發揮公文效用。

第三十一條  公文由各單位辦公室或者專人統一管理👫🏻。設立黨委的單位應當建立機要保密室和機要閱文室，並按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備🏰⏏️。

第三十二條  公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級後，應當按照所定密級嚴格管理👵🏽。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的🧚🏻💊，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

第三十三條  公文的印發傳達範圍應當按照發文機關的要求執行；需要變更的,應當經發文機關批準📝🧑🏼‍🎄。涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道，由發文機關確定。經批準公開發布的公文,同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

第三十四條  復製、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關規定並經本機關負責人批準♠️。絕密級公文一般不得復製🤵‍♂️、匯編，確有工作需要的👂🏽，應當經發文機關或者其上級機關批準。復製👩🏿‍🔧、匯編的公文視同原件管理♔𓀊。復製件應當加蓋復製機關戳記。翻印件應當註明翻印的機關名稱🤵🏽‍♂️、日期🧝🏼‍♂️。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註。匯編⛑，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準🛼。復製、匯編的公文視同原件管理。

復製件應當加蓋復製機關戳記。翻印件應當註明翻印的機關名稱、日期🔷。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註。

第三十五條  公文的撤銷和廢止，由發文機關👨🏽‍⚖️、上級機關或者權力機關根據職權範圍和有關法律法規決定👸🏿。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效🤸🏿。

第三十六條  涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀👨🏽‍🦱。

第三十七條  不具備歸檔和保存價值的公文，經批準後可以銷毀🙏🏿🚣🏻‍♀️。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續👨🏼‍🏫，確保不丟失🏫、不漏銷🏑。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十八條  機關合並時,全部公文應當隨之合並管理；機關撤銷時,需要歸檔的公文經整理後按照有關規定移交檔案管理8868🎋。

應進行調整𓀓。專職按學校關於文書檔案歸檔規定辦理🫳。工作人員離崗離職時🩹，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交🚰、清退🦞。

第八章 附  則

    第三十九條  法規、規章方面的公文，依照有關規定處理🚴🏼‍♂️🙎‍♀️。外事方面的公文，依照外事主管8868的有關規定處理。

    第四十條  本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《8868体育官网機關公文處理規程》停止執行⛈。

8868体育官网公文格式細則

第一章  總  則

    第一條  根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發【2012】14號）、《黨政機關公文格式》（GB-T 9704-2012）📯、《福建省黨的機關文件印製規範》和《福建省人民政府公文格式細則》🙍🏽‍♂️，結合學校公文處理工作實際，製定本細則🗑。

    第二條  本細則適用於編有正式發文字號的8868体育官网各類公文🩺，未編發文字號的公文可參照執行。

第二章  公文版式要求

    第三條  公文用紙一律采用國際標準A4型紙（規格210mm×297mm），公文用紙天頭（上白邊）為☞：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm🔕。

    第四條  排版規格正文用3號仿宋體字🦸🏼‍♂️，文中如有小標題可用3號小標宋字或黑體字，一般每頁排22行♦️，每行排28個字。

   第五條  本細則將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體🧑🏽‍⚕️🧑‍🧒、版記三部分👰‍♀️。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭🈶，包括份號🙋🏻‍♀️🤸🏼‍♀️、密級和保密期限🤛🏿👰🏽‍♂️、緊急程度👨🏽‍🏫、發文機關標誌、發文字號👩🏼‍💻、簽發人等部分；公文首頁紅色分隔線（不含）以下𓀒、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標題🫳🏽、主送機關🏋🏻、正文𓀁、附件說明♦️、發文機關署名、成文日期、印章、附註📀、附件等部分；公文末頁首條分隔線以下、末條分割線以上的部分稱為版記🥤，包括抄送機關、印發機關、印發日期等部分🫎。頁碼位於版心外。

第六條  公文一般繕印在A3紙折頁上。若公文篇幅可以在兩面內表述，也可以繕印在一張A4紙上🏄🏿。不得在A3紙折頁中插頁🏇。

第七條  公文應當左側裝訂，采用騎馬訂、平訂或膠訂，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm🐧🍬。騎馬訂👌🏻、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處🧛‍♀️，允許誤差±4mm。騎馬訂訂鋸均訂在折縫線上🧛🏼‍♀️，平訂釘距與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘🤷‍♀️、漏釘🌋、重釘，釘腳平伏牢固。裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm👨🏿‍🔧，四角成90°🫳，無毛茬或缺損🤜。

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

第三章  公文格式要素編排要求

    第八條  涉密公文（包括絕密♙、機密♔、秘密）均需標註份號。份號用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行☝🏿。

密級和保密期限用3號黑體字👨🏽‍🎨🧑🏼‍🍳，頂格編排在版心左上角第二行🥢；不標識保密期限時，密級兩字之間空開一字；標註保密期限時，在密級之後編排“★保密期限”，如“秘密★3年”💓。

    第九條  緊急程度用3號黑體字👨🏼‍✈️，頂格編排在版心左上角，兩字之間空開一字。如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下排列。

    第十條  發文機關標誌由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成，也可使用發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標誌居中排布😕，上邊緣至版心上邊緣為35mm🚴🏿‍♀️，即發文機關標誌上邊緣至上頁邊為72mm🥋。使用紅色小標宋體字👧🏿。字的高寬不得大於上級機關（中共8868体育官网委員會、8868体育官网標誌字號為18mm×13mm）🔔，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時♈️，可以並用聯合發文機關名稱，一般主辦機關排列在前；也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標註聯署發文機關名稱，“文件”二字應當置於發文機關名稱右側⤴️，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布💇🏼；與同級或相應的黨的機關、行政機關🥪、軍隊機關⚇🙋‍♂️、人民團體聯合行文🌷🤽🏽，按照黨、政、軍、群的順序排列。如聯合行文機關過多👩🏽‍🔬，必須保證公文首頁顯示正文。

    第十一條  發文字號由發文機關代字🤽🏻‍♂️、年份和序號組成，編排在發文機關標誌下空二行位置，用3號仿宋體字，居中排布。年份、發文序號用阿拉伯數字標註；年份應當標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。（見格式一、六）

    上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行🚮。

    聯合行文時，只能標註主辦機關的發文字號。

    發文字號之下4mm處印居中一條與版心等寬的紅色分隔線☝🏼🏃‍♀️。

第十二條  上行文（包括請示、報告、意見）必須標註簽發人姓名🤦🏽。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字🙇🏽👨‍🦲，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字🕵🏻‍♂️，簽發人姓名用3號楷體字🥰🧏🏻‍♀️。（見格式二）

    如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右👐🏼、自上而下依次均勻編排🧝🏿‍♀️，一般每行排兩個姓名🏸，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

    第十三條  公文標題由發文機關名稱🧬、事由和文種組成👨🏿‍⚕️。標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置🧑🏼‍🤝‍🧑🏼，分一行或多行居中排布🌍；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜🌚，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形；標題一般不超過50個字，不超過三行🕤。標題中除法規、規章名稱要加書名號之外，一般不用其他標點符號。

    第十四條  公文的主送機關用3號仿宋體字🤸‍♀️，居左頂格編排在標題下空一行位置🦍，回行頂格🧑🏼‍🏫🥈，最後一個主送機關名稱後標全角冒號🧛🏿‍♂️。主送機關應當使用全稱🫑、規範化的簡稱或者同類型機關統稱。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記。

    第十五條  文件首頁必須顯示正文🦙。公文正文用3號仿宋體字，編排在主送機關名稱下一行✊🏻，每個自然段左空二字，回行頂格👳🏽‍♀️。文中結構層次序數依次可用“一🥳、”“（一）”“1”“（1）”標註；第一層用黑體字🧉、第二層用楷體字🪀、第三層和第四層用仿宋體字標註🧘‍♂️。數字👨🏼‍🎓、年份不能折行。

    第十六條  如有附件，應當有附件說明🥫。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後不加標點符號🖍。附件名稱較長時需回行時🛷，應當與上一行附件名稱首字對齊。

附件應當另面編排👳🏿‍♀️，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行🙋🏿。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明表述一致。附件格式要求同正文。（見格式三）

如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

    第十七條  成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月👱‍♂️、日不編虛位（即1不編為01）👩🏿‍🔬，一般右空四字編排。

    第十八條  單一機關行文時🏄🏿‍♂️，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名👩‍❤️‍💋‍👩，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成立日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內🫶🏿。印章用紅色。

    聯合行文時🧎🏻⚡️，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置🧑🏻‍🦳，並將印章一一對應🤸🏼‍♀️、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心🗿，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。（見格式十）

為簡化手續和提高效率，聯合上行文的發文機關署名只有主辦機關時🧑‍🧒，可以只加蓋主辦機關印章。

    當公文排版後所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應當采取調整行距🤲🏽、字距的措施解決✋🏼，務使印章與正文同處一面，不得采取標註“此頁無正文”的方法解決。

    第十九條  公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

    第二十條  轉發上級機關或省直有關單位文件時👋🏼，被轉發的公文，應隱去其發文機關標誌和版記💂🏻‍♂️，在標題下一行標明其發文字號，在該公文的落款處寫上其機關名稱和成文日期。（見格式四）

    第二十一條  被批轉或轉發校內單位的公文或文字材料，應隱去原發文機關標誌和版記，其標題一般不冠機關名稱🤳👼，在標題下一行註明機關名稱🧚🏼🎆，日期用阿拉伯數字加括號標註👩🏻‍🍼。（見格式五）

    第二十二條  公文如有抄送機關🤷‍♀️，一般用4號仿宋體字♔，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後標全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊♟，最後一個抄送機關後標句號。

如需把主送機關移至版記🦤，除將“抄送”二字改成“主送”外🦃，編排方法同抄送機關🦵🏿。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。對不同系統的機關💃🏻，應當根據主送或抄送對象，按照黨、政、軍、群、人大機關👦🏿、法院🤔、檢察院🐦‍⬛、各民主黨派的順序分行排列。

    第二十三條  印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。以學校黨委、行政名義行文的公文🙍🏽，印發機關統稱8868体育官网辦公室,以學院🖼、部處、單位名義行文的公文,印發機關標註相應的學院、部處🫶🏻、單位🗯👨🏻‍🚒。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字將年🥷🏻、月、日標全，年份應當標全稱💂🏼‍♀️，月、日不編虛位，後加“印發”二字。印發機關左空一字，印發日期右空一字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

版記應當編排在公文最後一面，如果附件是公文，該公文後面也有版記，應當隱去被轉載公文的原版記🩹。正式公文應當標識自己的版記📹。

第二十四條  頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字🏸🏯，編排在版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm🙋🏿‍♂️。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字🦯。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時🏉，頁碼應當連續編排。

第二十五條  學校各類紀要標誌由“××××××紀要”組成💁🏼‍♂️，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標宋字。發文字號由年份和序號組成👴🏼，放在分隔線之上居中。專題會議紀要一般要有反映會議內容的標題🦷，置於分隔線這下、正文之上。

標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字🤠🐫，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人姓名，必要時標註單位，回行時與冒號後的首字對齊👰🏼🍋。

標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將“出席”改為“請假”或“列席”外🙋🏿，編排方法同出席人員名單👈。

如需標註份號🎅、密級和保密期限、緊急程度🍬，應當頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號🎀、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列🥌。

紀要不加蓋印章。

紀要不分主送機關、抄送機關⛏，只設“分送”🧜🏿‍♀️👷🏿‍♂️，分頭標註方法同抄送機關🕌。（見格式七、八、九）

第四章  版頭紙使用範圍

    第二十六條  標有發文機關標識的公文用紙稱版頭紙。印製公文的版頭紙應根據不同發文單位分別使用，以保證公文格式的統一🖇、規範👷‍♂️。

    （一）以中共8868体育官网委員會名義行文的各類公文（除“函”之外），使用“中共8868体育官网委員會文件”版頭紙🦣。

    （二）以8868体育官网名義行文的各類公文（除“函”之外），使用“8868体育官网文件”版頭紙。

    （三）校黨委常委會議紀要🗺、校長辦公會議紀要💅、學校領導召開的專題會議紀要，分別用“中共8868体育官网委員會會議紀要”、“8868体育官网校長辦公會議紀要”🔘🙆🏽、“8868体育官网專題會議紀要”版頭紙。

    （四）以校黨委和校行政名義發出的“函”🫳🪳，分別使用“中共8868体育官网委員會”、“8868体育官网”版頭紙🔐。

    （五）以校黨委和校行政名義聯合行文的公文，用“中共8868体育官网委員會文件”版頭紙，各學院、部處🤴🏼、單位聯合行文的公文🙆🏽‍♂️🦎，用主辦單位的版頭紙🧙‍♂️。

    （六）以學院🤽🏿、部處、單位名義行文的公文，用學院、部處🧜🏿、單位的版頭（如“8868体育官网人事處”）或“8868体育官网”版頭紙🧞‍♀️。

第五章  附  則

    第二十七條  本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《8868体育官网機關公文格式細則》停止執行。

公文格式樣本

福大×〔××××〕×號

★

中共8868体育官网委員會關於××××××的決定

××××××🕕：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××➿。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

中共8868体育官网委員會

××××年××月××日

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  8868体育官网黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×〔××××〕×號                   簽發人：×××

★

中共8868体育官网委員會關於××××××的請示

××××××📣：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××👨‍👦。

（公章）

中共8868体育官网委員會

××××年××月××日

    （聯系人👨‍🦳：×××  電話：0591-××××××××）

———————————————————————————

  8868体育官网黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×〔××××〕×號

8868体育官网關於××××××××的通知

×××，×××，×××📺：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🙅🏿‍♂️。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    附件💒：1.××××××××××××

         2.××××××××××××

（公章）

福  州  大  學

××××年××月××日

附件2

××××××××××××××××

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🤼‍♀️。

———————————————————————————

  8868体育官网校長辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×〔××××〕×號

★

中共8868体育官网委員會轉發

中共福建省委教育工委關於×××××的通知

××××××👩🏼‍🏫🚸：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🤷🏿😵。

（公章）

中共8868体育官网委員會

××××年××月××日

中共福建省委教育工委關於××××××××的通知

閩委教×〔××××〕×號

××××××⛹🏽‍♂️：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🍨。

中共福建省委教育工委

××××年××月××日

———————————————————————————

  抄送：×××××××××××××××××××××××××××💆🏽‍♂️。

———————————————————————————

  8868体育官网黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×〔××××〕×號

8868体育官网批轉××××××××

關於×××××××××××意見的通知

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

福  州  大  學

××××年××月××日

關於×××××××××××××的意見

××處

（××××年××月××日）

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

———————————————————————————

  抄送💤：××××××，××××××🧥，××××××，

×××××××××。

———————————————————————————

  8868体育官网校長辦公室              ××××年××月××日印發

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福大×函〔××××〕×號

8868体育官网關於××××××××

××××××××的函

×××：

    ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🤶。

××××

（公章）

福  州  大  學

××××年××月××日

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  抄送👈：××××🪤，××××。

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  8868体育官网校長辦公室              ××××年××月××日印發

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〔××××〕××號

    ××××年××月××日上（下）午，×××同誌主持召開校黨委常委會議，××××××××××××××××××。

一📚、×××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二🎃🥾、××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🐅⚰️。

出  席🏣：×××  ×××  ×××  ×××  ×××

        ×××  ×××  ×××

請  假👉🏽：×××  ×××

列  席☸️：×××  ×××  ×××  ×××

記  錄🚶‍➡️：×××  ×××

———————————————————————————

  分送：××××××🙇🏻‍♂️，××××××，××××××🧑🏽‍✈️，

×××××××××🤶。

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  8868体育官网黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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〔××××〕××號

    ××××年××月××日上（下）午😗，×××同誌主持召開校長辦公會議🕵🏻‍♀️，××××××××××××××××××。

一🤵‍♀️、×××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🚣。

三👩‍🦽‍➡️🧏‍♀️、×××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出  席：×××  ×××  ×××  ×××  ×××

        ×××  ×××  ×××

請  假🌠：×××  ×××

列  席：×××  ×××  ×××  ×××

記  錄🛌🏽5️⃣：×××  ×××

———————————————————————————

  分送：××××××，××××××，××××××，

×××××××××🚴🙇🏽。

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  8868体育官网校長辦公室              ××××年××月××日印發

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〔××××〕××號

關於×××××××××××××××的紀要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🧑🏿‍🌾。

參加會議人員：

×××  ×××  ×××  ×××  ×××  ×××

    ×××  ×××  ×××

記  錄：×××  ×××

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  分送：××××××，××××××，××××××🦶🏿，

×××××××××。

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  8868体育官网校長辦公室              ××××年××月××日印發

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黨辦〔××××〕××號

黨委辦公室  組織部  宣傳部

關於×××××××××××××的通知

×××😗👮🏽‍♀️，×××，×××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

黨委辦公室    組織部    宣傳部（公章）

××××年××月××日

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  8868体育官网黨委辦公室              ××××年××月××日印發

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